DOCBOX - die Lösung für Ihre Archivierung!

Archivierung - zu kompliziert - zu teuer?
Jetzt nicht mehr - wir haben die Lösung!

Die DOCBOX!

Einfach mit einem Multifunktionsgerät Ihre Dokumente einscannen!
DOCBOX-Suchmaschine findet jedes Dokument schnell wieder.

• Keine Verschlagwortung nötig!
• Dokumenten-Suche so einfach wie bei "Google".
• Die bekannten Suchbegriffe eingeben und schon haben Sie ihre gesuchten Dokumente.

Sie können DOCBOX unverbindlich und ohne Kosten testen.
Einfach anrufen und Termin ausmachen > Kontakt

Scannen Sie Rechnungen, Lieferscheine, Visitenkarten, Briefe, etc. einfach mit dem Multifunktions-Kopierer (MFP) in die DOCBOX. Selbst die Belege einer Reisekostenabrechnung, z. B. ein Flugticket, können Sie einscannen.
Der MDP Kopierer sendet die Daten zur DOCBOX. Dort werden die Seiten gespeichert und der Text darauf wird automatisch erkannt und dann ebenfalls in die Datenbank eingetragen. Eine Verschlagwortung ist nicht nötig!
Die DOCBOX, ein Windows-basierter Rechner, steht irgendwo im Firmennetz, vorzugsweise im Serverraum. Von jedem Arbeitsplatz aus kann man jetzt mit dem Internet Browser darauf zugreifen. Keine Installation von Software auf dem Arbeitsplatz!
Lassen Sie die DOCBOX statt Ihrer Mitarbeiter suchen. Geben Sie z.B. vom Ticket oben nur "5387" (ein Textteil reicht aus) ein und schon haben Sie die Seite am Bildschirm! Die Suchmaschine für Ihre Dokumente!